ระดับความสำคัญ

การกำหนดลำดับความสำคัญ

การจัดลำดับความสำคัญของการสนทนาเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการจัดการปริมาณงานของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ เพื่อให้มั่นใจว่าคุณได้จัดการกับปัญหาเร่งด่วนได้ทันท่วงที ในขณะที่ยังคงจัดการเรื่องที่สำคัญน้อยกว่าได้อย่างมีประสิทธิภาพ คุณลักษณะลำดับความสำคัญของ MBOX ช่วยให้คุณกำหนดระดับความสำคัญให้กับการสนทนาแต่ละรายการ ทำให้ง่ายต่อการระบุว่าการสนทนาใดต้องการความสนใจในทันทีและการ

สนทนาใดสามารถรอได้ มีสี่ตัวเลือกสำหรับคุณ:

• ไม่

• กลาง

• สูง

• เร่งด่วน

คุณสามารถกำหนดลำดับความสำคัญให้กับการสนทนาแต่ละรายการได้อย่างรวดเร็วตามความสำคัญและความเร่งด่วน

การตั้งค่าลำดับความสำคัญ​

คุณสามารถกำหนดลำดับความสำคัญได้จากแถบด้านข้าง เช่นเดียวกับที่คุณกำหนดทีมและป้ายกำกับ ดูภาพหน้าจอด้านล่างสำหรับขั้นตอนต่างๆ

เมื่อกำหนดแล้ว คุณจะเห็นลำดับความสำคัญในรายการการสนทนา รวมถึงกิจกรรมในพื้นที่การสนทนาของคุณดังที่แสดงด้านล่าง

คุณยังสามารถตั้งค่าลำดับความสำคัญจากเมนูบริบท เพียงแค่คลิกขวาที่การสนทนาและตั้งค่าลำดับความสำคัญ

คุณยังสามารถกำหนดลำดับความสำคัญได้จากแผงคำสั่ง คำสั่งโดยใช้ CMD + K หรือ Ctrl + K แล้วพิมพ์ "กำหนดลำดับความสำคัญ" แล้วกด Enter คุณจะพบรายการตัวเลือก เลือกตัวเลือกที่เกี่ยวข้องมากที่สุดแล้วกด Enter อีกครั้ง

TIP

ทำอย่างไรจึงจะได้ประโยชน์สูงสุดจากฟีเจอร์นี้?​

1. ใช้ลำดับความสำคัญ "ด่วน" อย่างรอบคอบ ควรกำหนดให้กับปัญหาที่เร่งด่วนที่สุดซึ่งควรจะได้รับการจัดการเหนือสิ่งอื่นใด

2. ใช้กฎการทำงานอัตโนมัติเพื่อกำหนดลำดับความสำคัญตามเงื่อนไข ตัวอย่างเช่น คุณสามารถทำเครื่องหมายการสนทนาใด ๆ ว่าเร่งด่วนได้โดยอัตโนมัติหากหัวเรื่องอีเมลมีคำว่าความปลอดภัย

FAQs​

คุณรองรับการจัดลำดับความสำคัญแบบกำหนดเองหรือไม่?​

MBOX ไม่อนุญาตให้มีการปรับแต่งหรือจัดลำดับความสำคัญที่เจาะจงมากเกินไป เราตั้งใจออกแบบในลักษณะนี้เพื่อหลีกเลี่ยงหลุมพรางของความซับซ้อนที่มากเกินไป ซึ่งอาจสร้างความท้าทายมากขึ้นในการจัดลำดับความสำคัญอย่างมีประสิทธิภาพ และท้ายที่สุดจะนำไปสู่การเพิ่มมูลค่าที่น้อยลงหรือไม่มีเลยเหนือระบบปัจจุบัน วิธีแก้

ปัญหาที่ดีที่สุดคือการใช้ป้ายกำกับหรือแอตทริบิวต์ที่กำหนดเอง ลำดับความสำคัญของการสนทนาทำงานร่วมกับกฎการทำงานอัตโนมัติหรือไม่?​

ใช่ เป็นไปได้ที่จะกำหนดลำดับความสำคัญผ่านกฎการทำงานอัตโนมัติ เงื่อนไขการเปลี่ยนแปลงลำดับความสำคัญก็มีอยู่ในกฎการทำงานอัตโนมัติเช่นกัน

สามารถสร้างมาโครที่มีลำดับความสำคัญได้หรือไม่?

ใช่ เพียงสร้างใหม่หรือแก้ไขมาโครที่มีอยู่ แล้วเพิ่มขั้นตอน "เปลี่ยนลำดับความสำคัญ" แล้วบันทึก